Tüzüğümüz

DİJİTAL HAFIZA MERKEZİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1-Derneğin Adı: “DİJİTAL HAFIZA MERKEZİ DERNEĞİ”dir. Derneğin merkezi İstanbul’dur. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilik açabilir.  

Derneğin Amacı, Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları, Biçimleri ve Faaliyet Alanı

Madde 2- Dernek, nerede olursa olsun dünyadaki tüm insani kriz bölgelerinin tarihi, kültürel ve sosyal mirasını fiziki ve dijital ortamda belgelemek, korumak ve gelecek nesillere aktarmak amacıyla kurulmuştur. Dernek ayrıca bu konulara dair toplumsal bilinç oluşturmayı, kriz bölgelerindeki insanlık dramlarını dünya kamuoyuna duyurmayı, bu bölgelerde yaşayan insanların haklarını savunmayı ve maddi manevi her konuda destek olmayı hedefler.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

2.1 Tarihi ve kültürel belgeleri dijital ortama aktarma projeleri yürütmek.

2.2 Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek.

2.3 Online kütüphane, arşiv ve müze gibi dijital platformlar oluşturmak.

2.4 Eğitim programları, seminerler, konferanslar ve çalıştaylar düzenlemek.

2.5 Dijital yayınlar, kitaplar, dergiler ve makaleler yayınlamak.

2.6 Çizgi film, animasyon, mobil oyun ve sanal gerçeklik projeleri geliştirmek.

2.7 Toplumsal bilinci artırmak için sosyal medya kampanyaları yürütmek.

2.8 İnsani kriz bölgelerinde insan hakları ihlallerini belgeleme ve raporlama faaliyetlerinde bulunmak.

2.9 Ulusal ve uluslararası sivil toplum kuruluşları, devlet kurumları ve üniversitelerle iş birliği yapmak.

2.10 Kriz bölgelerinde insani yardım ve destek projeleri gerçekleştirmek.

2.11 Dünyanın çeşitli ülkelerinden sivil toplum kuruluşu üyeleri, gazeteciler, hayırseverler ve kanaat önderlerinin insani kriz bölgelerinde yaşanan insani durum ve insan hakları ihlallerini bizzat yerinde gözlemleyerek dünya kamuoyuna duyurulması ve rapor edilmesi amacıyla bu bölgelere gezi ve turlar düzenlemek.

2.12 Derneğin gayesine uygun olarak gerçekleştirilecek projeler için, ulusal ve/veya uluslararası kurum ve kuruluşlardan hibe sağlamak, ilgili yurt içi ve/veya yurt dışı kurum ve kuruluşlara ayni ve/veya nakdi hibe programları düzenlemek.

2.13 Her derece ve türde eğitim kurumları, araştırma merkezleri ve atölyeler kurmak, inşa etmek, yönetmek, işletmek, eğitim materyalleri geliştirilmek veya tedarik etmek, eğitim kurumlarına eğitmen sağlamak veya eğitim kurumlarına bütün bu alanlarda destek olmak.

2.14 Kişilerden ve/veya kurum ve kuruluşlardan gelen ve derneğin amacını gerçekleştirmeye dönük proje tekliflerini kabul etmek.

2.15 Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek; dokümantasyon merkezi oluşturmak, dernek çalışmalarını duyurmak ve amaçlarını gerçekleştirmek için gazete, dergi, kitap gibi yayınlar çıkarmak, sesli ve görüntülü eserler üretmek, bunları yayınlamak; fuar ve festivallere katılmak. Bu doğrultuda konuların daha iyi anlaşılabilmesi ve sorunlara çözüm üretilebilmesi amacıyla iletişim, görsel ve basılı yayın araçlarını kullanarak, kamuoyunu aydınlatmak ve desteğini sağlamak.

2.16 Dünyada zulme uğrayan bireyleri ve insani kriz bölgelerini tanıtmak ve gerekli desteği sağlamak amacı ile sesli veya görüntülü yayınlar yapmak, miting ve gösteri yürüyüşler tertiplemek; spor organizasyonları, yarışmalar, seminerler, çalıştaylar, sergiler ve müzayedeler tertiplemek; anma geceleri ve konserler organize etmek.

2.17 İnsani krizlerden etkilenen birey ve kurumlar başta olmak üzere yoksul, yardıma muhtaç, kimsesiz, dul, yetim, öksüz, sokak çocukları, sokakta kalmış her yaşta insanı, mültecileri, yolda kalmışları himaye etmek ve her türlü ayni ve nakdi yardımda bulunmak.

2.18 Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.

2.19 Gerekli izinler alınmak şartıyla amaçlarını gerçekleştirmek üzere her türlü tanıtım ve yardım toplama faaliyetleri sürdürmek ve yurtiçi ve yurtdışından bağış kabul etmek.

2.20 Dernek tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi ve mal varlığını geliştirmek için her türlü ticari, sınai, kültürel ve zirai faaliyette bulunmak. Konserler, paneller, yarışmalar, çekilişler, yardımlaşma toplantıları, müzayedeler organize etmek. İşletmeler kurmak, kurulu bulananları satın almak veya ortak olmak. Gerekli personeli istihdam etmek, ayrıca diğer gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulmuş müesseseler ve vakıflarla işbirliği yapmak.

2.21 Kanunlar dairesinde gerekli izinleri aldığı takdirde yurt içinde veya dışında benzer amaçlarla faaliyet gösteren dernek, teşkilat, vakıf vb. kurum veya kuruluşlarla iş birliği yapmak, üye olmak, kurumsal gelişimlerini desteklemek veya destek almak.

2.22 Tüm bu çalışmalar için her türlü taşınır ve taşınmaz mal edinmek, bina veya tesisler inşa etmek, kiralamak. Anaokulları, orta dereceli okullar düzeyinde eğitim veren kurumlar kurmak, işletmek. Ayrıca sığınaklar, barınma yerleri, misafirhaneler, yurtlar, pansiyonlar ve dinlenme amaçlı tesisler kurmak ve işletmek. Her türlü kütüphane, mescit, laboratuvar, huzurevi, hastane, klinik vb. müesseseleri kurmak ve işletmek.

2.23 Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek.

2.24 Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak.

2.25 Gerekli görülen yerlerde temsilcilik ve şube açmak.

2.26 Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak.

2.27 İlgili mevzuat dâhilinde yurt, dershane, kütüphane, kurs, enstitü, ilmi araştırma ve geliştirme merkezleri, etüt merkezleri vb. eğitim ve öğretim merkezleri kurmak, yurtiçindeki ve yurtdışındaki ihtiyaç sahibi öğrencilere ve ilmi çalışmalarda bulunanlara maddi ve manevi yardımlarda bulunmak, farklı ülkelerde ön lisans, lisans, yüksek lisans ve dil eğitimi almak isteyen ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destek ve katkıda bulunmak.

2.28 Derneğin çalışma alanına giren konularla ilgili her türlü konuda toplum bilincini artırmaya yönelik çalışmalar, bilimsel araştırmalar yapmak, yayınlamak ve insanların bilgisine sunmak. Gerektiğinde konu ile ilgili (Üniversiteler, uzman kuruluşlar vb.) diğer kurum ve kuruluşlarla ortak hareket etmek. Başta Birleşmiş Milletler olmak üzere, bütün uluslararası ve ulusal yardım kurum ve kuruluşları ile işbirliğine girerek; projelerin uygulamasına yönelik hizmet vermek, ürün temini, nakledilmesi ve dağıtımına katkıda bulunmak, bütün bu çalışmaları gözlemlemek ve raporlamak.

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek; sosyal yardım, sağlık, eğitim, kültür, sanat, çevre,  hukuk, sosyal hizmet, insan hakları izleme, savunuculuk, insani diplomasi, raporlama ve akademi alanında; yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç günün iletişim araçlarıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

3.1 Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

3.2 Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

3.3 Derneğin şube açması halinde dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları gerekiyorsa şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma ve Üyeliğin Düşmesi

Madde 5 

5.1 Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3. Üyelik aidatının son altı ay da ödenmemesi,
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6. Dernek faaliyetlerine katılmamak.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

5.2 Dernek üyeliğinin düşmesi;

1. Üyenin ölmesi,
2. İstifa etmesi,
3. Medeni haklarını kullanma ehliyetini kaybetmesi,
4. Üyeliğe ilişkin yasal engellerin doğması veya üyeliğe ilişkin yasal şartların kaybedilmesi,
5. Üyelik aidatının yazılı bildirime rağmen 30 gün içinde ödenmemesi.

5.3 Dernekten çıkan, çıkarılan veya üyeliği düşenler, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Dernek Organları

Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetim Kurulu

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Şube sayısı üçe ulaştığında da şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.

7.1 Toplanma Zamanı;

1-Bu tüzükte belirtilen zamanda olağan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

7.1.1 Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

7.1.2 Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

7.1.3 Yönetim Kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hukuk mahkemesi hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

7.2 Toplantıya Çağrı Usulü;

7.2.1 Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden; günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

7.2.2 Bu ilk çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

7.2.3 Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

7.2.4 Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

7.3 Toplantı Usulü;

7.3.1 Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

7.3.2 Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

7.3.3 Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

7.3.4 Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar baskan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

7.3.5 Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karsılarını imzalamaları zorunludur.

7.3.6 Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

7.3.7 Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

7.3.8 Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

7.3.9 Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8- Genel kurulda aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oy, diğer konulardaki kararlar ise açık oy usulünce oylanır.

8.1 Gizli oylama yapılacak olması durumunda, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

8.2 Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

8.3 Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar; Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9- Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır;

9.1 Dernek organlarının seçilmesi.

9.2 Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.

9.3 Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası.

9.4 Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.

9.5 Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması.

9.6 Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması.

9.7 Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

9.8 Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanmış iç mevzuat belgelerinin incelenmesi, aynen veya değiştirilerek onaylanması.

9.9 Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret, her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi.

9.10 Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi.

9.11 Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

9.12 Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması ve ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

9.13 Derneğin vakıf kurması.                                                           

9.14 Derneğin fesih edilmesi.

9.15 Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması.

9.16 Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması.

9.17 Dernekle ilgili etkinlik ve faaliyetleri görüşmek.

9.18 Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Yönetim Kurulunun Teşkili

Madde 10- Yönetim kurulu 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

10.1 Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve üyeleri belirler.

10.2 Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar için öncelikle toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylarda eşitlik olması durumunda  başkanın bulunduğu tarafın oyu doğrultusunda hareket edilir.

10.3 Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

10.4 Yönetim Kurulu derneğin yürütme ve temsil organıdır. Bu görevini bir mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Derneği temsil görevi başkana aittir. Temsil görevi, başkan tarafından yönetim kurulu üyelerine veya üçüncü kişilere verilebilir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 11- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;

11.1 Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her türlü kararları almak ve uygulamak.

11.2 Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.

11.3 Derneğin çalışmaları ile ilgili iç mevzuat belgelerini hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.

11.4 Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak.

11.5 Bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.

11.6 Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle şube yönetim kurullarını görevden almak.

11.7 Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.

11.8 Genel kurulda alınan kararları uygulamak.

11.9 Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek; toplandığında genel kurula sunmak.

11.10 Bütçenin uygulanmasını sağlamak.

11.11 Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

11.12 Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

11.13 Derneğin faaliyet alanları ile ilgili ihtiyaç duyulması halinde komisyonlar, çalışma grupları kurmak.

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 12- Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

12.1 Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri;

Denetim kurulu, dernek tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

12.1.1 Denetleme Kurulu gerekli görmesi halinde faaliyet ve hesapları Bağımsız Denetim Kuruluşlarına denetletir.

Derneğin Gelir Kaynakları Ve Etik İlkeler

Madde 13- Dernek, kurumsal yapısına ve ilkelerine ters düsen, derneğin bağımsızlığını, tarafsızlığını ve inandırıcılığını tehlikeye düşürebilecek nitelikteki gelirleri kabul etmez; gelirlerin sağlanmasında tek bir kaynağa bağımlılıktan kaçınır. Dernek, yardımları yerine getirirken amaç bölümünde andığı faaliyet gruplarına üye bireylerin kişilik ve onurlarını incitici uygulamalara yol açmamak için azami hassasiyeti gösterir. Söz konusu etik ilkelere bağlı olmak koşuluyla derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:

1. Üye Aidatı: Üyelerden giriş aidatı ve aylık-yıllık aidatı belirlemeye yönetim kurulu yetkilidir.
2. Şube Aidatı: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye aidatlarının %50’si üç ayda bir genel merkeze gönderilir.
3. Bağış ve Yardımlar: Gerçek ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşları ile kar amacı gütmeyen diğer kurum ve kuruluşların kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
4. Dernek Faaliyetlerinden Sağlanan Gelirler: Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, kermes, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
5. Mal Varlığı Gelirleri: Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
6. Toplanan Yardımlar: Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
7. Ticari faaliyetler: Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
8. Diğer Gelirler: Gelir kaynaklarında öngörülemeyen diğer gelirler.
9. Projelerden elde edilen gelirler.
10. Sponsorluklar ve hibeler.

Derneğin İç Denetimi

Madde 14- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 15- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu

Madde 16-Dernek, yurt içinde ve yurt dışında gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 17-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 18- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu ’dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.   Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de  uygulanır.

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği

Madde 19-Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Şubat ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve delegelerle temsil edilir. Şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.  

Temsilcilik Açma

Madde 20- Yurt içinde ve yurt dışında gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 21-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 22-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. 

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adının başında “tasfiye halinde” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm ayni ve nakdi malları ve hakları, genel kurulca belirlenen kuruma devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin ayni malları, nakdi malları ve hakları, tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 23-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.